Cómo pasar el certificado digital a otro ordenador (sin perder la clave privada)
Cambias de ordenador o necesitas firmar desde el portátil, y la pregunta es la misma: cómo pasar el certificado digital a otro ordenador. Se hace en dos pasos, exportar en el equipo donde ya lo tienes e importar en el nuevo. En cada paso hay una casilla que, si se te pasa, te obliga a empezar de cero. Aquí van los dos pasos y las dos casillas, según la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT) y la Agencia Tributaria.
Lo que vas a hacer, en dos frases
En el ordenador donde ya funciona, sacas una copia del certificado a un fichero. En el ordenador nuevo, instalas esa copia. Lo delicado es sacar bien la copia, porque una copia mal hecha parece un certificado, se instala y no sirve para firmar.
Paso 1: exportar el certificado
Edge y Chrome usan el almacén de certificados de Windows. Según la ayuda de la FNMT:
- Edge: Configuración, busca «Certificados» y entra en Administrar certificados.
- Chrome: Configuración → Privacidad y seguridad → Seguridad → Gestionar certificados → Gestionar certificados importados desde Windows.
- En la pestaña Personal, elige tu certificado y pulsa Exportar.
- Deja el formato que viene por defecto y, al final, escribe una contraseña.
Firefox tiene su propio almacén: allí la opción se llama Hacer copia y genera un fichero .p12.
La primera casilla: exportar la clave privada
En el asistente, marca Sí, exportar la clave privada. Sin ella sale un fichero que termina en .cer: se instala sin problema, pero no firma. La FNMT dice que un certificado sin su clave privada «no es operativo», y la Agencia Tributaria indica que la copia válida es la que tiene «la extensión .pfx».
La contraseña de la copia
La FNMT avisa de que esa misma contraseña «se pedirá para importar el certificado a otro navegador o equipo diferente». Y la Agencia Tributaria es tajante: «Si olvidas la contraseña no habrá modo de recuperarla». Apúntala donde guardes las demás contraseñas importantes.
Si «exportar la clave privada» sale en gris
Esa opción solo aparece si en ese ordenador la clave se instaló como exportable. Si sale en gris, desde ahí no la vas a poder sacar. Si tienes el certificado en otro equipo, expórtalo desde ese. Si no, la FNMT es clara: «tendrá que solicitar uno nuevo».
Ten en cuenta una consecuencia que casi nadie cuenta. Según la declaración de prácticas de la FNMT, expedir un certificado de ciudadano cuando hay otro vigente «conllevará la revocación inmediata del Certificado anterior». El viejo deja de valer en todos los equipos donde estuviera instalado.
Paso 2: importar el certificado en el ordenador nuevo
- Copia el fichero
.pfxal ordenador nuevo y haz doble clic sobre él. - En el asistente, elige Usuario actual.
- Escribe la contraseña que pusiste al exportar.
- Deja que Windows seleccione automáticamente el almacén.
La segunda casilla: marcar la clave como exportable
Durante la importación, la Agencia Tributaria dice que «es muy importante marcar también la casilla “Marcar esta clave como exportable…”». Si no la marcas, el certificado funciona en ese ordenador, pero el día que quieras pasarlo a otro te encontrarás la opción en gris. La FNMT recomienda además marcar Habilitar protección segura de clave privada.
¿En el despacho lo hacéis en cada ordenador? Cada equipo acaba con su copia y su contraseña, y al renovar hay que repetirlo en todos. En un escritorio en la nube el certificado se importa una vez y lo usa quien tú autorices, desde el ordenador que tenga delante.
Antes de darlo por terminado
- La FNMT recomienda hacer una copia de seguridad y «guárdela en lugar seguro. Nunca entregue copia de su clave privada a nadie».
- Borra las copias que se hayan quedado por el camino: en Descargas, en un pendrive o adjuntas en un correo. Esto es consejo nuestro: cuantas menos copias sueltas, menos riesgo.
- Si crees que alguien ha podido copiarlo o lo has perdido, la FNMT permite anularlo y pedir otro.
- La renovación se puede hacer «durante los 60 días previos a la fecha de caducidad», siempre que no esté revocado.
¿Se puede tener en varios ordenadores?
Sí. La FNMT indica que el certificado «se puede instalar en varios navegadores utilizando las opciones de exportación e importación». No hay un límite publicado. Lo que sí recuerda la FNMT es que los certificados son personales e intransferibles y recomienda que no se entreguen a terceros.
En un despacho, «varios ordenadores» suele acabar en varias copias, cada una con su contraseña, que hay que renovar en todos cuando caduca. Y cuando alguien se va, nadie sabe muy bien en qué portátil sigue instalado. Si eso te suena, el certificado se puede dejar en un solo sitio: lo explicamos en certificado digital en la nube. Y si lo que falla es la firma, tienes las causas más comunes en Autofirma no encuentra el certificado.
Si prefieres verlo
- Cómo pasar el certificado digital a otro ordenador en Windows 11 (sin perder la clave privada) (en nuestro canal de YouTube).
Preguntas frecuentes
¿Cómo paso mi certificado digital a otro ordenador?
Exportándolo con su clave privada a un fichero .pfx desde el ordenador donde funciona, e importando ese fichero en el nuevo con la contraseña que pusiste al exportar.
¿Por qué no me deja exportar la clave privada?
Porque en ese ordenador se instaló como no exportable. Si lo tienes en otro equipo, expórtalo desde allí; si no, hay que solicitar uno nuevo, y el anterior queda revocado.
He olvidado la contraseña de la copia, ¿se puede recuperar?
No. La Agencia Tributaria dice que no hay modo de recuperarla. Tendrás que exportar otra copia desde un equipo donde funcione.
¿Me sirve un fichero .cer?
Para firmar, no: no lleva la clave privada. La copia válida es la .pfx (o .p12 desde Firefox).
¿Puedo tener el certificado en el ordenador y en el portátil?
Sí, exportándolo e importándolo en cada uno. No hay un límite publicado, pero cada copia es una más que custodiar.
Fuentes
- FNMT: preguntas frecuentes sobre exportar, importar y eliminar certificados, problemas y dudas y declaración de prácticas de certificación (PDF).
- FNMT: renovar y anular el certificado de persona física.
- Agencia Tributaria: realizar una copia de seguridad del certificado electrónico e importar una copia válida.
Citas comprobadas el 15 de octubre de 2026.
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