Poner Factusol en red suele empezar igual: hay dos personas facturando y una sola instalación, o alguien quiere ver los pedidos desde otro ordenador de la oficina. El programa está preparado para eso y su fabricante lo explica paso a paso. Aquí van esos pasos, la comprobación para saber si de verdad estás en red y el atajo que más veces hemos visto estropear una base de datos.
Qué significa tener Factusol en red
La ayuda oficial lo resume en una frase: «Nuestros programas son multiusuario y multipuesto. Puedes instalar el programa en cada uno de los equipos y configurar la ubicación de la base de datos en el servidor para trabajar en red».
Son dos piezas distintas:
- El programa, instalado en cada ordenador que lo vaya a usar.
- La carpeta de datos, una sola, en el equipo que hace de servidor y compartida con los demás.
Todos los puestos abren su propio Factusol, pero trabajan sobre los mismos datos.
Antes de empezar: el equipo que hace de servidor
Según el fabricante, la carpeta de datos «puede estar en un equipo cualquiera o un servidor dedicado», con una condición: «este siempre debe estar encendido cuando utilices el programa desde cualquier otro equipo». Si ese ordenador se apaga, se reinicia por una actualización o se estropea, nadie más puede facturar.
La carpeta compartida necesita permisos de lectura y escritura para los demás equipos. Con permiso solo de lectura se ven los datos, pero no se puede guardar nada.
Cómo instalar Factusol en red, paso a paso
- Instala Factusol en cada equipo, también en el que hace de servidor. La ayuda lo pide así: «es necesario que tengas instalado previamente en cada equipo la aplicación».
- Comparte la carpeta de datos del servidor con los demás equipos, con lectura y escritura.
- En cada puesto, entra en Archivo → Opciones → Ubicaciones y, en Ubicación de bases de datos, pulsa Examinar y busca la carpeta de datos del servidor.
- La ruta aparece como No verificada. Pulsa Verificar rutas y espera a que salga OK.
- Pulsa Guardar ubicación y Aceptar. El programa se cierra para que el cambio tenga efecto: vuelve a abrirlo.
Repite los pasos 3 a 5 en cada ordenador. Si en alguno no ves tu empresa después, la ayuda indica revisar esa misma ruta y abrirla desde Archivo → Abrir → Empresas existentes.
Un consejo nuestro: da de alta un usuario por persona y que nadie entre con el de otro. Así sabes quién ha hecho cada cosa y quién tiene algo abierto.
Cómo saber si de verdad estás en red
El fabricante propone una prueba sencilla: «crear un artículo de prueba y comprobar si se visualiza en todos los equipos». Si aparece, todos trabajan sobre la misma base de datos.
Nosotros añadimos un detalle a esa prueba: hazla sin cerrar ni abrir el programa en el segundo equipo. Si el artículo aparece al momento, estás en red. Si tarda un rato o solo sale al reiniciar, lo más probable es que estés sincronizando copias, que es otra cosa.
Para ver qué ruta usa cada puesto sin entrar en las opciones, pasa el ratón por encima de Ruta de datos, en la parte de abajo de la ventana: el programa la enseña en una ventana emergente.
¿Y si alguien tiene que facturar desde casa? La red local solo llega hasta la puerta de la oficina y depende de que el servidor esté encendido. En un escritorio en la nube, Factusol y sus datos están en un servidor con copia cada noche, y cada persona entra con su usuario desde donde esté.
El atajo que hay que evitar: la carpeta sincronizada
A veces alguien lee que la carpeta de datos tiene que estar en un sitio al que lleguen todos y la mete en una de esas carpetas que se sincronizan solas con internet. Esto no lo advierte el fabricante; lo decimos nosotros, porque es como funciona un sincronizador:
- En una carpeta de red hay un fichero, en un sitio, y todos trabajan sobre él.
- En una carpeta sincronizada hay una copia en cada equipo. Cada uno trabaja sobre la suya y las copias se ponen de acuerdo después.
Con documentos sueltos eso funciona. Con una base de datos abierta a la vez en dos ordenadores, no hay forma limpia de juntar los cambios: el sincronizador se queda con una versión y suelen aparecer ficheros duplicados con el nombre del equipo detrás.
El logotipo de las facturas
Un detalle que se olvida al montar la red: el logo de los documentos. La ayuda propone guardarlo en una carpeta compartida del servidor y poner esa ruta en el diseño del documento, o bien tenerlo en cada equipo «siempre y cuando tenga la misma ruta en todos».
Cuando la oficina se te queda pequeña
La red local bien montada es barata y para muchas oficinas basta. Tiene dos límites: solo funciona dentro de la oficina y todo depende de un ordenador. Si eso empieza a molestar, hay dos caminos más: el alojamiento que ofrece el propio fabricante o un escritorio en la nube, donde todos entran a la misma instalación y caben también los demás programas del despacho.
Y tres preguntas que conviene hacerse aunque no vayas a cambiar nada: ese equipo que llamas servidor, ¿es un servidor o el ordenador de la mesa del fondo? ¿Hay una copia de los datos fuera de él? ¿Cuánto tiempo aguantaría la facturación sin ese equipo?
Si prefieres verlo
- Factusol en varios ordenadores: cómo se hace bien, y el atajo que corrompe los datos (en nuestro canal de YouTube).
- Copia de seguridad en Factusol: hacerla, programarla y restaurarla.
Si usas también la contabilidad del mismo fabricante, tienes los tres caminos explicados en ContaSol en la nube.
Preguntas frecuentes
¿Factusol se puede usar en varios ordenadores a la vez?
Sí. El fabricante lo define como multiusuario y multipuesto: se instala en cada equipo y todos apuntan a la misma carpeta de datos del servidor.
¿Basta con instalarlo en el servidor?
No. La ayuda pide tener el programa instalado en cada equipo que lo vaya a usar. Lo que se comparte es la carpeta de datos.
¿Dónde se cambia la ruta de los datos?
En Archivo → Opciones → Ubicaciones, campo Ubicación de bases de datos. Después hay que pulsar Verificar rutas, Guardar ubicación y volver a abrir el programa.
¿El servidor tiene que estar encendido?
Sí, siempre que alguien use el programa desde otro equipo. Es la condición que pone el fabricante.
¿Puedo poner los datos en una carpeta sincronizada en la nube?
No lo recomendamos: cada equipo trabajaría sobre su propia copia y una base de datos abierta en dos sitios no se puede juntar sin perder cambios.
Fuentes
Los pasos salen de la ayuda oficial del fabricante (Software DELSOL, hoy TeamSystem), consultada el 15 de octubre de 2026. Lo de las carpetas sincronizadas y el usuario por persona es consejo nuestro. No somos distribuidores de TeamSystem.
- ¿Cómo configurar el programa en red local?
- ¿Cómo configurar el programa para trabajar con los equipos en red?
- ¿Cómo saber si los programas trabajan en red?
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- ¿Cómo ver de forma rápida la ubicación de la base de datos?
- ¿Se debe insertar en cada equipo el logo si se trabaja en red?
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