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Sage 50 y Verifactu: cómo activarlo paso a paso y dónde va el certificado

Con Sage 50 y Verifactu el programa ya cumple: Sage lo certificó en la versión 50.7860.0 y el módulo que lo hace va incluido en la licencia. Pero que esté instalado no quiere decir que esté funcionando. Hay que activarlo empresa por empresa y elegir cuatro cosas: el sistema, la fecha, el entorno y el certificado. Aquí tienes los pasos según la guía oficial de Sage, lo que no tiene vuelta atrás y en qué ordenador tiene que estar el certificado.

Esto es información general, no asesoramiento fiscal. Las fuentes están al final; para tu caso concreto, tu asesor.

Las fechas, tal como están hoy

A 24 de octubre de 2026 siguen en vigor las del Real Decreto-ley 15/2025: 1 de enero de 2027 para quien presenta el Impuesto sobre Sociedades y 1 de julio de 2027 para el resto. Hacienda anunció el 5 de octubre que lo retrasa a octubre de 2028; la norma que lo cambia todavía no está en el BOE. La guía de Sage 50 sigue con las fechas de 2027, que son las vigentes. Lo tienes ampliado en Verifactu sin cambiar de programa.

¿Sage 50 tiene Verifactu?

Sí. La guía de Sage lo dice así: «Desde la versión 50.7860.0 la aplicación Sage 50 es Software Certificado» según la Ley Antifraude y el reglamento Verifactu. Lo que tienes que saber:

  • Va incluido. Se hace con un complemento, el add-on Facturación certificada, que Sage presentó «sin coste adicional». Desde esa versión se instala solo en todos los grupos de empresa.
  • No se aplica solo. En palabras de Sage: «Esto no quiere decir que se aplique de forma automática». Hay que activarlo en cada empresa.
  • Hay que tener la última versión. Sage avisa dentro del programa de que «es necesario siempre tener actualizado Sage 50 a la última versión disponible».
  • Puedes elegir sistema. Sage 50 ofrece las dos modalidades, cosa que no hacen todos los programas: «la elección es libre y queda a decisión de cada empresa».

Cómo activar Verifactu en Sage 50, paso a paso

Entra en Archivos › Empresas, edita la empresa con la que facturas y ve a la pestaña Add-ons › Facturación certificada. A partir de ahí:

  1. Marca «Activar facturación certificada». Sage te avisa de que el proceso es irreversible en cuanto emitas la primera factura certificada.
  2. Elige el sistema. VERI*FACTU envía cada factura o ticket a la Agencia Tributaria en el momento. NO VERI*FACTU no envía nada, pero registra eventos de control, y Hacienda te puede pedir las facturas con un requerimiento.
  3. Indica la fecha de activación. Con la fecha de hoy empiezas ya, en pruebas o de verdad según el entorno. Con una fecha futura dejas todo preparado: se aplica cuando abras Sage 50 en esa fecha o después, y si está abierto, hay que reiniciarlo.
  4. Elige el entorno. PRE es el de pruebas, con facturas de prueba. PRO es el real, con facturas reales enviadas a Hacienda.
  5. Configura el certificado en el ordenador desde el que se factura (lo explicamos más abajo).

Lo que no tiene vuelta atrás

La guía lo marca como importante: «Una vez emitida la primera factura/ticket certificada el add-on no se podrá desactivar». Tampoco se puede desactivar después de crear la primera factura en modo borrador. La única salida que da Sage, si te equivocas, es crear otra empresa dentro del mismo grupo sin el complemento activado.

Nuestro consejo: haz las pruebas en el entorno PRE y no actives PRO con la fecha de hoy si no quieres empezar en el periodo voluntario. Si preparas una fecha futura, revísala cuando se publique la norma del aplazamiento.

Dónde va el certificado digital

Aquí está lo que más dudas da en un despacho con varios puestos. Según Sage, «El Certificado se configura por cada Terminal», es decir, por cada ordenador que ejecuta Sage 50, y solo en los que vayan a certificar facturas. Se hace desde la propia pestaña Facturación certificada, con el botón Configurar Terminal, o desde Herramientas › Configuración › Terminal.

  • El desplegable enseña «los certificados disponibles en el ordenador que está ejecutando Sage 50». Si el certificado no está instalado en ese ordenador, no aparece.
  • Si llevas varias empresas, puedes poner un certificado distinto para cada una en el mismo puesto.
  • En el sistema NO VERI*FACTU, la firma de los eventos la hace Sage con un certificado de sello propio.

Y para quien usa Sage 50 en la nube, el servicio que el fabricante ofrece con Acens, Sage lo explica así: «el certificado debe estar instalado en el servidor de Acens al que te conectas. Ya que es donde está Sage 50 instalado».

¿El certificado de la empresa en cada portátil? Si Sage 50 se ejecuta en cada ordenador, cada uno necesita el certificado instalado. En un escritorio en la nube, Sage 50 se ejecuta en el servidor: el certificado se configura ahí, decides qué usuarios lo usan y no queda copiado en ordenadores que salen de la oficina.

a3 y Sage en la nube, sin cambiar de programa →

Sage 50 fuera de la oficina: lo que dice Sage

Esto es lo que publica Sage en sus requisitos, también lo que no nos favorece:

  • Da requisitos propios para el terminal remoto que entra por Citrix o Terminal Server (RDP), y para más puestos recomienda «consultar a un partner especializado».
  • Sobre las máquinas virtuales: «No se recomienda el uso de máquinas virtuales. En caso de uso de máquinas virtuales estas tienen que estar dimensionadas y configuradas correctamente». Es lo que hay que exigir a quien te aloje Sage 50.
  • Windows Home «no es apta para instalaciones multipuesto».

Si prefieres verlo

Si el certificado tiene que cambiar de ordenador, aquí tienes cómo pasarlo de un ordenador a otro.

Preguntas frecuentes

¿Sage 50 está adaptado a Verifactu?

Sí. Sage 50 es software certificado desde la versión 50.7860.0. Hay que tenerlo actualizado a la última versión y activar el complemento en cada empresa.

¿Cuesta algo activar Verifactu en Sage 50?

No aparte: el add-on de Facturación certificada va incluido en la licencia, sin coste adicional según Sage.

¿Se activa solo al actualizar?

No. Desde la versión 50.7860.0 el complemento se instala solo, pero hay que activarlo en Archivos › Empresas › Add-ons › Facturación certificada.

¿Puedo elegir entre VERI*FACTU y NO VERI*FACTU?

Sí. Sage 50 ofrece las dos y la elección es de cada empresa. Con VERI*FACTU las facturas se envían a la Agencia Tributaria al momento; con NO VERI*FACTU se conservan con registro de eventos.

¿Puedo desactivarlo?

No, una vez emitida la primera factura certificada o creada la primera en borrador. La alternativa que da Sage es otra empresa del mismo grupo sin el complemento.

¿En qué ordenador tiene que estar el certificado?

En el que ejecuta Sage 50 y certifica facturas. Si Sage 50 está en un servidor, en el servidor.

Fuentes

Guía oficial de Verifactu de Sage 50 (versión 2026.1.0), base de conocimiento y requisitos de Sage, consultados entre el 24 de septiembre y el 24 de octubre de 2026; fechas de la norma, en la Agencia Tributaria. Los consejos sobre el entorno y la fecha son nuestros. No somos distribuidores de Sage.

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